EIN POLISI.
PREIFATRWYDD.

Rhagymadrodd

Mae Cronos-X ("ni," neu "ein") yn ymrwymo i amddiffyn preifatrwydd ein defnyddwyr. Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn amlinellu sut rydym yn casglu, defnyddio, datgelu a diogelu eich gwybodaeth pan fyddwch yn defnyddio ein gwefan. Trwy ddefnyddio ein gwefan, rydych chi'n cytuno i delerau'r Polisi Preifatrwydd hwn.

Casglu Gwybodaeth Bersonol

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu ac yn defnyddio’r wybodaeth bersonol ganlynol amdanoch:

• Eich enw, gwybodaeth gyswllt (gan gynnwys cyfeiriad e-bost, rhif ffôn), a manylion cwmni.
• Gwybodaeth angenrheidiol tuag dilysu hunaniaeth. 
• Manylion bilio, cofnodion trafodion, a gwybodaeth cerdyn talu.
• Eich hanes sy'n ymwneud â ni.
• Data sy'n ein galluogi i gynnal asesiadau credyd neu ariannol.
• Gwybodaeth am eich defnydd o'n gwefan, seilwaith TG, systemau cyfathrebu, a llwyfannau eraill.
• Eich cyfranogiad mewn arolygon, cystadlaethau, a gweithgareddau hyrwyddo.

Mae'r wybodaeth bersonol hon yn hanfodol er mwyn i ni allu darparu gwasanaethau i chi yn effeithiol. Gall methu â darparu gwybodaeth bersonol gofynnir amdano arwain at oedi neu ataliad i ein gwasanaethau.

Sut Rydym yn Casglu Eich Gwybodaeth Bersonol

Rydym yn casglu’r rhan fwyaf o’ch gwybodaeth bersonol yn uniongyrchol oddi wrthych yn bennaf, boed yn bersonol, drwy’r post, dros y ffôn, drwy e-bost, neu drwy ein systemau. Fodd bynnag, efallai y byddwn hefyd yn cael gwybodaeth gan:

• Ffynonellau hygyrch i'r cyhoedd megis Companies House.
• Ffynonellau trydydd parti fel asiantaethau gwirio credyd.
• Ein sianeli cyfryngau cymdeithasol swyddogol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Facebook ac Instagram.
• Cwcis ar ein gwefan, gan gynnwys y defnydd o Google Analytics.
• Tanysgrifiadau defnyddwyr ar ein gwefan.

Mae'r ymagwedd gynhwysfawr hon yn sicrhau ein bod yn casglu gwybodaeth berthnasol i wella'ch profiad a darparu ein gwasanaethau'n effeithiol.

Ble Rydym yn Cadw Eich Gwybodaeth Bersonol

Mae'n bosibl y bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw yn ein gweithle, gydag asiantaethau trydydd parti, darparwyr gwasanaeth, cynrychiolwyr, ac asiantau, fel y nodwyd yn gynharach.

Gall rhai o’r partïon allanol hyn weithredu y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd. Am ragor o fanylion, gan gynnwys sut rydym yn diogelu eich data mewn achosion o'r fath, gweler yr adran isod: 'Trosglwyddo Eich Gwybodaeth Bersonol Allan o'r AEE'.

Hyd Cadw Gwybodaeth Bersonol

Byddwn yn cadw eich manylion personol cyhyd â'ch bod yn cadw cyfrif gyda ni neu cyn belled â'n bod yn darparu gwasanaethau i chi. Wedi hynny, byddwn yn cadw eich gwybodaeth am y rhesymau canlynol:

• Mynd i’r afael ag unrhyw ymholiadau, cwynion, neu hawliadau rydych chi neu eraill yn eu gwneud.
• Yn dangos ein bod wedi eich trin yn deg.
• Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol o ran cadw cofnodion.

Ni fyddwn yn cadw eich data personol yn hwy nag sydd angen fel yr amlinellir yn y polisi hwn. Mae cyfnodau cadw amrywiol yn berthnasol yn dibynnu ar y math o wybodaeth.

Mae’r holl ddata’n cael ei storio yn y DU o dan reolaeth Microsoft, gan sicrhau y cedwir at gyfreithiau a safonau diogelu data’r DU.

Diogelu Eich Gwybodaeth Bersonol

Rydym yn gweithredu protocolau diogelwch addas i ddiogelu eich data rhag colli gwybodaeth yn ddamweiniol neu rhag i neb ei gyrchu heb awdurdod. Mae mynediad at eich manylion personol yn gyfyngedig i unigolion sydd ei angen at ddibenion busnes cyfreithlon. Mae'n ofynnol i unrhyw un sy'n trin eich gwybodaeth ar ein rhan wneud hynny gydag awdurdod ac yn rhwym i ymrwymiad i gadw eich gwybodaeth yn gyfrinachol.

Defnydd a Phwrpas Eich Gwybodaeth Bersonol

Yn ôl rheoliadau diogelu data, dim ond os oes rheswm dilys y gallwn ddefnyddio eich data personol, megis:

• Bodloni ein gofynion cyfreithiol a rheoliadol.
• Cyflawni ein rhwymedigaethau cytundebol gyda chi neu gychwyn camau gweithredu ar eich cais cyn ymrwymo i gontract.
• Dilyn ein buddiannau cyfreithlon neu rai trydydd parti.
• Pan fyddwch wedi rhoi caniatâd.
• Rheoli eich proffil ar ein system rheoli cynnwys.

Mae buddiant cyfreithlon yn codi pan fydd gennym gymhelliad busnes neu fasnachol dilys i ddefnyddio’ch data, ar yr amod nad yw hyn yn amharu ar eich hawliau a’ch buddiannau.

Cyfathrebu Hyrwyddo

Mae'n bosibl y bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am ein gwasanaethau, gan gynnwys cynigion unigryw, hyrwyddiadau, neu wasanaethau newydd, a ddarperir trwy e-bost, ffôn, neu'r post.

Credwn ei bod er ein budd cyfreithlon i brosesu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion hyrwyddo. O ganlyniad, fel arfer nid oes angen eich caniatâd penodol arnom i anfon cyfathrebiadau hyrwyddo. Fodd bynnag, os bydd angen caniatâd, byddwn yn ei geisio'n benodol ac ar wahân.

• Byddwch yn dawel eich meddwl, rydym yn cynnal y lefel uchaf o barch at eich gwybodaeth bersonol ac ni fyddwn byth yn ei gwerthu na'i rhannu â sefydliadau eraill ar gyfer ymdrechion marchnata.
• Mae gennych yr hawl i optio allan o dderbyn cyfathrebiadau hyrwyddo ar unrhyw adeg trwy ddad-danysgrifio.

Os byddwn yn darparu gwasanaethau pellach yn y dyfodol, neu mewn ymateb i newidiadau mewn deddfwriaeth, rheoliadau, neu ein strwythur busnes, efallai y byddwn yn gofyn am eich cadarnhad neu ddiweddariadau ynghylch eich dewisiadau marchnata.

Cwcis

Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis i hwyluso profiad gwell i ddefnyddwyr. Gallwch reoli eich dewisiadau cwci trwy osodiadau eich porwr.

Cysylltiadau Trydydd Parti

Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti. Nid ydym yn gyfrifol am arferion preifatrwydd na chynnwys y gwefannau allanol hyn.

Newidiadau i'r Polisi Preifatrwydd hwn

Rydym yn cadw'r hawl i ddiweddaru neu newid y Polisi Preifatrwydd hwn ar unrhyw adeg. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu hadlewyrchu ar y dudalen hon.

Manylion Cyswllt

Am gwestiynau neu bryderon ynghylch ein Polisi Preifatrwydd, cysylltwch â ni.

Diweddarwyd: 12/12/2023